展示會上的平面物種類繁多，如：企業(yè)宣傳冊（產(chǎn)品目錄）、便捷手提袋、印有企業(yè)標(biāo)識的明信片等等。本文將以企業(yè)宣傳冊作為專題，對其設(shè)計過程及設(shè)計中間所需要注意的地方就個人經(jīng)驗做一些討論,制作企業(yè)宣傳冊必須把握一條原則，即根據(jù)企業(yè)自身風(fēng)格、實力慎重選擇制作符合自己身份的制作物。避免讓顧客產(chǎn)生錯覺，提供錯誤的信息，從而產(chǎn)生一些負(fù)面的印象。參加家具展覽已經(jīng)成為家具商必不可少的商業(yè)推廣手法。但是，行業(yè)調(diào)查數(shù)據(jù)表明，參觀者走過一個標(biāo)準(zhǔn)的2×3米的展位前通常只需3-5秒，在這么短的時間內(nèi)，引起并抓住觀者注意的幾率是很小的。換言之，有很多潛在的顧客甚至都沒有機會讓他停留并與之交談，各種展銷行為在還沒有開始之前就已經(jīng)結(jié)束了。所以，展會上分發(fā)的各種資料，能否引起顧客適當(dāng)?shù)幕貞洸⑵湮秊樽约旱目蛻�，與展示會上的其它工作同等重要，甚至?xí)鼮橹匾?/p>
首次參展的企業(yè)以及部分中型企業(yè)需要表達的內(nèi)容較多，在手冊中體現(xiàn)的信息量也較大，編排頁數(shù)較多，若預(yù)算較少也可以選用克數(shù)較低的紙張，同時紙張表面也不宜過于光亮（可選用如90磅的雪銅紙），封面紙張以及效果不必過于渴求，與內(nèi)頁相同即可，然后用騎馬訂裝訂成冊。手冊尺寸可適當(dāng)縮�。ㄈ�32開左右），以免對顧客造成閱讀量過大的心理負(fù)擔(dān)和花費不少不必要的開支。方形開本的版面較寬，紙張最好選擇克數(shù)較高的銅版紙，如150克、200克左右，這樣會適合手持閱讀。
一些較有個性，強調(diào)設(shè)計風(fēng)格的企業(yè)，在制作宣傳手冊上手法也不應(yīng)局限于常規(guī)做法。這部分企業(yè)的手冊必須在風(fēng)格上保持企業(yè)特征，簡潔或者古典等。尺寸上亦可打破常規(guī)。比如以設(shè)計現(xiàn)代、適合年輕人的個性家具為主的企業(yè)，其宣傳制作物應(yīng)當(dāng)保持簡潔輕快的風(fēng)格，手冊內(nèi)容精簡——折頁手冊，視覺效果強烈——色彩飽和明快（多使用流行色，對比強烈），同時手冊可進行表面亮膜處理，這樣會使色彩更加亮麗。這部分企業(yè)新生但非常有競爭實力，紙張選擇上應(yīng)當(dāng)選用克數(shù)較高的銅版紙，如250克或更高，但在制作時務(wù)必增加“折紙”這道工序，而不要手壓折，避免出現(xiàn)難看的邊縫。這些在細(xì)節(jié)上的處理更能體現(xiàn)公司的自信，并給人更加值得信任的感受。
展示會上使用的宣傳冊，最好設(shè)計成標(biāo)上頁碼能展開的一種，而避免將它裝訂成冊。而用騎馬釘即U形釘裝訂的方法較其他裝訂方法也最便宜。大、中型企業(yè)通常使用這種方法。由于印務(wù)上的要求，這種方法裝訂的書頁總頁數(shù)必須是4的倍數(shù)。另外，不用裝訂而直接折疊制作的手冊稱為折頁手冊。折疊方法大致分為兩類：返折和卷折，書籍通常采用返折的折疊法。卷折又可分為4卷折、蛇腹折和觀音折，后兩種比較常用。
一般大中型企業(yè)若選用折頁手冊，務(wù)必選擇克數(shù)較高的紙張，并增加“折紙”工序，以避免宣傳冊顯得過于單薄，進而影響企業(yè)形象。大部分小型企業(yè)可選用卷折式的傳單，選用克數(shù)小的紙張不僅可以減少成本（如90克雪銅），制作過程中也不需要進行“折紙”這樣的工序。除了展覽會上的發(fā)放，目錄還可以在平時通過郵遞的方式傳弟。此種方式的目錄即所謂的DM（郵政）廣告，又稱直接函件。為了節(jié)約成本，也可以明智地將目錄的尺寸直接設(shè)計成符合郵寄標(biāo)準(zhǔn)或能夠放入公司平時使用的DM廣告專用信封里內(nèi)的大小。
制作一本企業(yè)宣傳冊的第一步是要確定體現(xiàn)多少信息，是一個大型企業(yè)的宣傳信息，還是小型企業(yè)的。展示會上使用制作的企業(yè)宣傳冊與日常所說的目錄不盡相同。對于大型企業(yè)，參展的目的多在鞏固其已有的品牌地位并進一步推廣旗下產(chǎn)品。所以不可能也沒有必要制作詳細(xì)產(chǎn)品目錄作為展覽會的贈品發(fā)放。因此，作為贈品發(fā)放的可以說是體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品風(fēng)格與形象特征的產(chǎn)品宣傳手冊，或者是當(dāng)季所推廣的系列產(chǎn)品目錄。這部分產(chǎn)品目錄內(nèi)容和信息量不應(yīng)太大。
在宣傳冊定位確定后，接下來就要考慮宣傳冊的形式了。這包括其尺寸大小，以及裝訂方式——是裝訂還是折疊。而小型企業(yè)，特別是國內(nèi)大多以制作為主體的企業(yè)，面對客戶的機會較知名企業(yè)少，所以在展示會上希望表達較為全面的內(nèi)容，這種目的下企業(yè)宣冊的制作要具體、詳實。選擇不同的開本還應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的風(fēng)格而定。長方形開本相對傳統(tǒng)一些，如正度16開（210cm×285cm）最常用的雜志、藝術(shù)類書籍的尺寸，產(chǎn)品目錄也常使用這種開本。這種尺寸的版面較大、放置大型圖片視覺沖擊力強。一般大中型企業(yè)可以選用這種開本。方形開本是較為時尚新穎的一種開本。這種開本較小，但跨頁版面仍然很大，做大尺度圖片的排版也會有很好的效果。中小型企業(yè)選用這種開本即符合企業(yè)身份也不會影響版面效果。宣傳冊的開本有很多種，也可以根據(jù)制作者的意愿進行變形，但是盡可能不要浪費紙張，如果開本比較特殊，裁切紙張也需要另外指定，這樣不僅會提高成本，還會延長工期。因此這些工作都需要盡早確定。
根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，彩色的印刷品可以提高40%的閱讀率。所以作為宣傳手冊，特別展會上使用的手冊，沒有人希望它只有黑白兩色。除了黑白印刷以外，再選擇一至兩個黑色以上的顏色，這就是套色印刷。套色印刷可以提高視覺效果和閱讀率，同時也不會花費太多的預(yù)算，是一種價格低廉且效果很好的印刷形式。當(dāng)然套銀色和金色這種特殊的顏色價格還是會偏高的。紙張的選擇也很重要。銅板紙表面光滑，白度較高，色彩表現(xiàn)上十分良好。膠版紙印刷層次較銅板紙略為平淡。制作宣傳手冊以銅板紙居多，但膠版紙的手冊以銅板紙居多，但膠版紙的手感柔和，反光較弱，通常也被一些注重環(huán)保的企業(yè)所喜愛。其它特種紙，如水紋紙、玻璃紙等都可根據(jù)需要適當(dāng)選用，但由于印刷和閱讀上較前兩種紙不方便，所以選擇使用應(yīng)當(dāng)慎重。
彩色印刷有許多種類可供選擇。大多數(shù)情況下使用的都是四色印刷，即CMYK模式。專色印刷也是一種很有表現(xiàn)力的印刷形式，較四色印刷更鮮明亮麗。但是在有專色的設(shè)計中設(shè)計師在設(shè)計過程中一定要考慮或應(yīng)該知道專色墨實地印刷與掛網(wǎng)印刷存在的盲點。要保證專色的印刷廠機器的性能，以及印刷操作工人的技術(shù)等。手冊封面制作通常會有一些講究，比如覆單面霧膜或亮膠膜處理。霧膜的手感細(xì)膩，適合高檔家具企業(yè)。亮膠膜則可以使色彩更加絢麗，能很好地體現(xiàn)出時尚年輕的企業(yè)風(fēng)格。局部UV上光是時下封面裝幀中常見的一種形式，通常在封面文字部分使用，綜合運用凸凹壓印使文字更加突出，并有不同的手感，時尚現(xiàn)代。另外，還可以將彩色油墨印在色紙上，如果搭配得宜，效果同樣會非常出眾。如Telegraph Colour Library公司醒目的黃色紙張。
一般大型企業(yè)愿為紙張支付較高費用。總頁數(shù)較小時，可選用克數(shù)較高的紙，如150克、200克的銅版紙，尺寸多為16開本大小，不要用很薄的紙，避免顯得過于單薄。高級產(chǎn)品目錄手冊通常不宜選用反光過強的銅版紙，霧面銅版紙會比較適合。這樣目錄不僅有厚重感，而且挺括，能體現(xiàn)出企業(yè)有資歷值得信賴，而且可表現(xiàn)出企業(yè)產(chǎn)品做工精良、品質(zhì)上乘。手冊封面非常重要。封面紙張能常比內(nèi)頁稍厚，并可以在單面（封面、封底）覆上一層霧面膠膜，這樣高級霧質(zhì)感會更加強烈。另外，手冊在除封底外最后一頁即封3頁的下部可切開兩條平行的縫，方便夾放名片，從而避免在封面用訂書機將名片訂在上面。
91783676116707741451341262907
