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把企業(yè)報(bào)刊作為“經(jīng)營服務(wù)工具”，這是區(qū)別于新聞傳播理論體系的“輿論服務(wù)工具”與企業(yè)文化理論體系的“文化表現(xiàn)工具”的公關(guān)理論體系的科學(xué)定位。企業(yè)報(bào)刊的運(yùn)作實(shí)踐表明，企業(yè)報(bào)刊不是新聞傳播的另類‘傳聲筒’，也不是企業(yè)辦文化，更不是企業(yè)裝點(diǎn)門面的‘飾品’；“企業(yè)報(bào)刊絕對(duì)不是企業(yè)文化的表象，它的價(jià)值實(shí)質(zhì)是企業(yè)經(jīng)營者借助文本的傳播力，按照自己的思想去影響和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外目標(biāo)群體關(guān)系，以達(dá)到管理和經(jīng)營的完善，同時(shí)為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)愿景聚集更旺的人氣。”企業(yè)內(nèi)刊的建設(shè)和發(fā)展在每個(gè)不同時(shí)期具有不同的功能和表現(xiàn)，企業(yè)文化是長期提煉的結(jié)果，這個(gè)結(jié)果的形成也是企業(yè)內(nèi)刊長期有計(jì)劃、有階段、有層次長期服務(wù)的結(jié)果。在企業(yè)文化形成階段，企業(yè)內(nèi)刊就要用正確的思想去引導(dǎo)，去武裝、去強(qiáng)化，去訓(xùn)導(dǎo)教育，讓企業(yè)的每一個(gè)員工大腦中建立這個(gè)概念、這個(gè)意識(shí)。在企業(yè)文化發(fā)展階段，企業(yè)內(nèi)刊就要利用企業(yè)內(nèi)刊去貫徹、去落實(shí)，去鞏固，讓企業(yè)文化不斷完善和持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)內(nèi)刊在企業(yè)文化戰(zhàn)略的不同發(fā)展階段的任務(wù)和工作重點(diǎn)都是不一樣的。目前在我國，許多社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)報(bào)刊的了解和認(rèn)知，都是從傳統(tǒng)的新聞傳播和企業(yè)文化的視角去獲得感性體驗(yàn)，這樣就導(dǎo)致人們把企業(yè)報(bào)刊只當(dāng)作公共媒體資訊補(bǔ)充的配角和豐富企業(yè)員工業(yè)余生活的文化園地，因而許多人對(duì)其不屑一顧，認(rèn)為企業(yè)報(bào)刊不能登大雅之堂；而這種觀念影響到企業(yè)，也就導(dǎo)致許多企業(yè)創(chuàng)辦內(nèi)部報(bào)刊只是決策者附庸風(fēng)雅的“做秀”舉動(dòng)，缺乏戰(zhàn)略性的遠(yuǎn)見規(guī)劃。如此，我國企業(yè)報(bào)刊的發(fā)展雖然數(shù)量上不斷上升，而實(shí)際上卻質(zhì)量參差不齊，稱得上優(yōu)秀的企業(yè)報(bào)刊在其總量中只占很小的比重。

 

如何做好企業(yè)內(nèi)刊業(yè)務(wù)？

首先統(tǒng)一您的意識(shí)，做企業(yè)內(nèi)刊不是一個(gè)簡單的編輯過程，企業(yè)文化的再現(xiàn)和深化是可以通過內(nèi)刊來傳達(dá)的，所以我們這里談的內(nèi)刊策劃不是編一本冊(cè)子，而是要站在企業(yè)文化建設(shè)的高度進(jìn)行操作。

弄清了我們?yōu)槭裁醋鰞?nèi)刊，接下來怎么做可以分步驟進(jìn)行——

 

第一步：建議您了解貴公司的“企業(yè)文化背景”

企業(yè)內(nèi)刊是我們企業(yè)文化建設(shè)的具體活動(dòng)和物化的表現(xiàn)形式，企業(yè)內(nèi)刊必須在企業(yè)文化建設(shè)的大框架下構(gòu)建、設(shè)計(jì)、執(zhí)行，必須要為企業(yè)文化建設(shè)提供鋪墊和服務(wù)。在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)刊的具體執(zhí)行之前，必須先建立相關(guān)配套措施、政策保證其運(yùn)作的可延續(xù)性和規(guī)范性，使之成為我司建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)亮點(diǎn)。

 

第二步：明確我們做內(nèi)刊的目的和目標(biāo)

企業(yè)內(nèi)刊無外乎以下幾個(gè)目的——

1、傳播企業(yè)優(yōu)秀的物質(zhì)和精神文化、內(nèi)聚人心、外塑形象，擴(kuò)大公司的知名度和美譽(yù)度；

2、挖掘、報(bào)道、表彰先進(jìn)人物和事跡，發(fā)揮文化作為軟力量的滲透作用；

3、成為公司治理、團(tuán)隊(duì)交流的渠道，承擔(dān)上情下達(dá)和下情上達(dá)作用。

4、培養(yǎng)員工的再學(xué)習(xí)能力，為打造知識(shí)型企業(yè)積累素材和資源。

5、配合企業(yè)其他目標(biāo)的完成

 

第三步：明確內(nèi)刊工作程序

這一步比較關(guān)鍵，明確了工作程序，對(duì)后面開展正常的操作是很有幫助的。

一般而言，內(nèi)刊工作程序分為——

1、編前會(huì)：每期內(nèi)刊出版前，召集編委會(huì)成員討論并確定當(dāng)期的宣傳重點(diǎn)，執(zhí)行主編向編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)期的組稿情況和組稿意向，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審議通過。

2、稿件簽發(fā)：當(dāng)期所有稿件到位后，由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字，再交總編審簽字確認(rèn)。

3、小樣簽發(fā)：當(dāng)期內(nèi)刊小樣設(shè)計(jì)出來后，交編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)傳閱，并由執(zhí)行總編和總編審簽字確認(rèn)。

4、印刷出版：按執(zhí)行總編和總編審簽字確認(rèn)的小樣版本出菲林并印刷裝訂成冊(cè)。

5、編評(píng)會(huì)：內(nèi)刊印刷出來后，在第一時(shí)間內(nèi)交編委會(huì)傳閱，并在一周內(nèi)召集編委會(huì)成員召開編評(píng)會(huì)，評(píng)價(jià)當(dāng)期內(nèi)刊的優(yōu)劣，重點(diǎn)指出當(dāng)期內(nèi)刊的不足之處。

6、開始下一期的預(yù)備工作。

 

第四步：具體欄目的設(shè)計(jì)方案

您可以結(jié)合貴企業(yè)的背景、行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)自身特點(diǎn)等因素，設(shè)計(jì)能體現(xiàn)貴公司特色的欄目，當(dāng)然同時(shí)也要兼顧到內(nèi)刊作為宣傳物品的固有欄目。 一般您可以從以下幾個(gè)欄目著手，欄目的名稱可以作進(jìn)一步優(yōu)化——

目錄/ 卷首語/ 論壇視窗/ 總裁論道/ 企業(yè)動(dòng)態(tài)/ 管理平臺(tái)/ 市場(chǎng)掃描/ 精英風(fēng)采/ 實(shí)戰(zhàn)課堂/ 媒體鏈接/ 信息之窗/ 封面 

 

第五步：稿件收集實(shí)施方案

建議成立一個(gè)非常設(shè)性質(zhì)的“內(nèi)刊編委會(huì)”，作為每次內(nèi)刊籌備的組織、實(shí)施部門，這樣可以較好的避免在征稿工作中許多部門的扯皮和拖沓。

一、企業(yè)內(nèi)部新聞收集：

公司新聞?dòng)尚姓�管理部收集，并按照新聞格式寫作；各個(gè)部門的新聞?dòng)筛鞑块T負(fù)責(zé)人或指定專人作為企業(yè)內(nèi)刊通訊員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成寫作。

二、集團(tuán)新聞收集：

公司內(nèi)部高管參加集團(tuán)會(huì)議的，可通知記者采訪。

三、其它來源：

個(gè)人主動(dòng)投稿、征稿、約稿（主要是針對(duì)工作表現(xiàn)突出的個(gè)人，比如：“XX之星”，我公司先進(jìn)個(gè)人等等）、網(wǎng)稿（比例不益太大，一般不超過10）。

四、圖片收集：

公司的大新聞和大稿件，必須配圖。圖片的采集、選擇、編輯（圖片文字說明）由企業(yè)治理部門蔡葵和譚松具體負(fù)責(zé)。要求：圖片說明必須注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、職務(wù)，并必須保證準(zhǔn)確。圖片的治理和稿件的治理一樣，需登記。原始圖片必須存檔，備以后使用。

五、稿件治理辦法：

稿件一律存檔，以便查找。在網(wǎng)站上下栽的集團(tuán)公司新聞必須發(fā)傳真到集團(tuán)公司相關(guān)部門核實(shí)，各個(gè)部門的新聞稿件必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可以送到企業(yè)治理部。網(wǎng)稿治理辦法。涉及到數(shù)字的報(bào)道要請(qǐng)分管的老總簽字核實(shí)后方可刊發(fā)。

六、稿件收集標(biāo)準(zhǔn)化工作流程：

收稿登記：轉(zhuǎn)送到編輯部簽收登記表 編委會(huì)討論：經(jīng)討論后的稿件，由編委會(huì)主任簽字后方可以發(fā)表。若是月底發(fā)生的公司新聞，經(jīng)過編委會(huì)主任簽字后，即可以交編輯部進(jìn)行排版。

 

第六步：激勵(lì)形式

員工給內(nèi)刊寫稿子也是一項(xiàng)工作，并非在崗位職責(zé)中規(guī)定，全憑對(duì)企業(yè)的熱愛及自發(fā)、自覺的精神，因此，我個(gè)人推薦使用一定的稿酬方式進(jìn)行激勵(lì)，讓員工的參與熱情更高漲，也能很好的體現(xiàn)內(nèi)刊的價(jià)值。BR /> 可以從以下方式中選取適合企業(yè)的——

1、實(shí)行稿酬制度，按每500字50元的稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

2、將投稿列入績效考核，與獎(jiǎng)金等結(jié)合。

3、進(jìn)行榮譽(yù)鼓勵(lì)，每季度頒發(fā)一次內(nèi)刊通訊員榮譽(yù)證書，并評(píng)選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書

 

第七步：其他工作

接下來就進(jìn)入稿件編輯、校對(duì)工作、刊物的印刷、發(fā)行、費(fèi)用預(yù)算等 

 

以上論點(diǎn)“反叛性”地對(duì)我國企業(yè)報(bào)刊傳統(tǒng)的價(jià)值認(rèn)定作了重新修正，正是這一原則性的觀念“修正”，使我國的企業(yè)報(bào)刊的運(yùn)營看到了無限燦爛的光明前景。企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化承載的載體，是企業(yè)文化的外化表現(xiàn)形式，也是企業(yè)信息上通下達(dá)的溝通渠道和輿論宣傳陣地。現(xiàn)在很多企業(yè)都出版自己的內(nèi)刊，但如何最大化的發(fā)揮內(nèi)刊的作用，從而更有效的為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，并不是每一個(gè)企業(yè)內(nèi)刊人所明析的。企業(yè)內(nèi)刊，顧名思義，就是一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部刊物，不具有正式刊號(hào)的內(nèi)部交流刊物，或?yàn)閳?bào)紙，或?yàn)殡s志，或?yàn)橹軋?bào)，或?yàn)樵驴�、半月刊、雙月刊等等不一而足。有的企業(yè)內(nèi)刊重于對(duì)外宣傳，有的則重于對(duì)內(nèi)教化，但始終一點(diǎn)是明確的，那就是為企業(yè)文化服務(wù)。

 

企業(yè)內(nèi)刊建設(shè)應(yīng)具有戰(zhàn)略性。對(duì)一個(gè)企業(yè)來說，優(yōu)秀企業(yè)文化的形成非一朝一夕之功，是企業(yè)長期建設(shè)的結(jié)果，作為為企業(yè)文化服務(wù)的企業(yè)內(nèi)刊，它的戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)文化的長期建設(shè)戰(zhàn)略而制定，因此也具備企業(yè)文化戰(zhàn)略的一些特點(diǎn)，比如長期性、連貫性等等�，F(xiàn)在有很多企業(yè)內(nèi)刊人并不能站在戰(zhàn)略的高度去建設(shè)企業(yè)內(nèi)刊，策劃的很多選題和活動(dòng)都是具有短期功利性的，這一期做一個(gè)生產(chǎn)專題，下一期做一個(gè)市場(chǎng)專題，再下一期做個(gè)特別活動(dòng)專題，漫無目的性辦一期是一期，所以常常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)刊人找不到題材做，而挖空心思閉門造車編專題的可笑現(xiàn)象。所以也常常會(huì)出現(xiàn)有的內(nèi)刊人做上幾年企業(yè)內(nèi)刊就大叫突破不了，再做就是重復(fù)了的現(xiàn)象。正確的方法是根據(jù)企業(yè)文化戰(zhàn)略制定企業(yè)內(nèi)刊的長期戰(zhàn)略，根據(jù)戰(zhàn)略就知道什么時(shí)候可以做什么專題，什么時(shí)候什么專題不可做，每一期內(nèi)刊之間都有一個(gè)連貫和發(fā)展性的內(nèi)在因素在里面，保持辦刊的長期性和連貫性。始終要讓自己站到企業(yè)文化戰(zhàn)略的高度上去衡量，去觀察，去思考。

　　

企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)自己所掌握的媒介資源，用以傳播自己的意志和決心，從這一點(diǎn)上來說，它缺少監(jiān)督和有效控制，只能憑借單位內(nèi)部內(nèi)刊人做好這方面的把握。企業(yè)內(nèi)刊具有記錄功能，因此一些企業(yè)內(nèi)刊人“有聞必錄”，熱衷于報(bào)道企業(yè)中發(fā)生的新聞和活動(dòng)，單純的把企業(yè)內(nèi)刊當(dāng)成一個(gè)留聲機(jī)，傳聲筒，把企業(yè)內(nèi)刊看成死的東西，忽視發(fā)揮企業(yè)內(nèi)刊的主觀能動(dòng)性。所以，企業(yè)內(nèi)刊的工作人員不僅應(yīng)該明白，做這個(gè)活動(dòng)，策劃這一期選題究竟對(duì)企業(yè)文化建設(shè)有沒有作用，有多大作用，而且更要明白，你所做的工作是否和企業(yè)文化戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)相適應(yīng)，要努力把握一個(gè)度，做到不要超前也不要拖后。

　　

目前，企業(yè)內(nèi)刊已經(jīng)出現(xiàn)了內(nèi)刊外包的趨勢(shì)。定眾傳播成為沖擊傳統(tǒng)內(nèi)刊的重要方式。定眾傳播，或者叫定眾出版，其刊物不僅覆蓋原來內(nèi)刊的內(nèi)容。更針對(duì)自己的客戶。如何有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)刊在企業(yè)文化建設(shè)中的作用，正確的企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略是基礎(chǔ)，是前提，一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化如果是雜亂無序的，那么企業(yè)內(nèi)刊必然也是如此。如果企業(yè)的企業(yè)文化有一個(gè)正確的發(fā)展脈絡(luò)和具體的發(fā)展戰(zhàn)略、方案，那么企業(yè)內(nèi)刊建設(shè)也就有綱可依，有據(jù)可循。除此之外，企業(yè)內(nèi)刊工作者還需要始終保持清醒的頭腦，時(shí)刻站在企業(yè)文化戰(zhàn)略發(fā)展的高度上，深刻理解企業(yè)內(nèi)刊的定位和功能，只有這樣，企業(yè)內(nèi)刊才能永葆“青春活力”，企業(yè)文化建設(shè)才會(huì)如虎添翼，經(jīng)久不衰。如今在企業(yè)中，甚至在社會(huì)上，都有唯文化論泛濫的傾向，很多企業(yè)文化工作者把企業(yè)文化的內(nèi)涵予以壓縮，然后把外延無限放大，大到可以容納一切, 萬事萬物皆文化的地步，由此導(dǎo)致企業(yè)文化建設(shè)泛文化論的產(chǎn)生，風(fēng)牛馬不相及的也要生搬硬套到企業(yè)文化上，牽強(qiáng)附會(huì)，以致企業(yè)內(nèi)刊建設(shè)輕重不分，中心不明，盲打誤撞，偏離了企業(yè)內(nèi)刊的正常軌道。